- статус «Индивидуальный предприниматель»;
- фамилию, имя и отчество полностью;
- регион и город регистрации ИП;
- ИНН и ОГРНИП.
Печати юрлиц обычно отличаются по информации на оттиске. Вот что указывают на печатях организаций:
- полную организационно-правовую форму;
- полное наименование на русском языке;
- регион и город регистрации юрлица;
- ИНН и ОГРН.
По желанию на печать ИП можно добавить и другую информацию. Например, наименование на иностранном языке или изображение. Главное, чтобы они не вводили в заблуждение. Например, если охранное предприятие «Аврора» разместит на печать крупные буквы ФСБ, то введёт своих контрагентов в заблуждение — ведь она не является госорганом.
Чтобы документ было сложнее подделать, предприниматели используют специальные «печати с защитой». Например, добавляют микроразрывы в штрихи оригинальной печати или используют специальные чернила. По ним специалистам проще определить подделки.
Печати для ИП и ООО изготавливают различные копицентры, типографии, а также специализированные компании. Они недорогие: обычная автоматическая печать стоит 1000−1500 рублей. Если основа для печати уже есть, резинку с оттиском изготовят всего за 500 рублей. А вот многоцветная печать, рисунки, защитные штрихи обойдутся дороже на 700−1000 рублей.
Некоторые организации используют сразу несколько видов печатей: одни — для договоров, другие — внутреннего документооборота, третьи — для архива. Закон не запрещает пользоваться несколькими оттисками. Чтобы в них не запутаться, достаточно добавить на оттиск печати слова «для документов», «для бухгалтерии», «для архива».
Количество экземпляров печати нигде не ограничивается. Тем более, что сейчас в компаниях можно назначить сразу несколько руководителей. Судебная практика тоже допускает работу с несколькими печатями — они все считаются действующими, пока компания не сообщит контрагенту или госоргану об утере или фальсификации. Даже на документах с одним и тем же контрагентом можно ставить разные печати — это не делает документы недействительными.
Если вы работаете с контрагентом и вдруг решаете поменять печать, заранее об этом уведомьте — иначе он подумает, что кто-то подделывает документы.
Сложнее работать с банком: при открытии расчётного счёта директор оставляет оттиск на карточке подписей и печатей — использовать можно только их. Если решите поменять, придётся ехать в банк и искать подписывать новую карточку.
Жёстких требований к печатям нет. Заказывайте оттиски круглой формы и пишите основную информацию: полное наименование, ИНН и ОГРНИП, регион и город регистрации.
Чтобы перестать работать с печатью, организации вносят изменения в устав. Затем уведомляют контрагентов в письменном виде.
Если компания работает с несколькими печатями, лучше их разграничивать дополнительными подписями на оттиске. Например, «для документов», «для архива».
